美(měi)容院前台接待顾客的职责和流程(chéng)
美(měi)容院的前台肩负着咨询、分(fèn)析病(bìng)情(qíng)、介绍疗程(chéng)、价位、也负责整个美容中心日(rì)常工(gōng)作的正常(cháng)运转。如各种物(wù)品(pǐn)的请领,水、电后(hòu)勤的保障,工作量的统计,检查美容医师(shī)、美容师在岗位情况下,处理顾客的投诉、接(jiē)待各(gè)方的参(cān)观学习、处(chù)理各种突发事件(jiàn)等等。
前(qián)台(tái)是整个(gè)美容的窗口和神(shén)经(jīng)中枢。它(tā)是最先(xiān)接触顾客(kè),欢迎他们的到(dào)来,也是最(zuì)后为(wéi)顾客结账(zhàng),送(sòng)别(bié)她们。它给顾(gù)客(kè)的是第一印(yìn)象,也是最后的印象(xiàng)。因美容院的规模、等级的大小不同(tóng),前台的形式也可有所不(bú)同,规模大的美(měi)容院、美(měi)容(róng)中(zhōng)心可以设置前台。小型的(de)美容科(kē)室(shì),可以设为咨(zī)询室或接诊室(shì)。但前台的职责范围都是一样的,其通以(yǐ)下(xià)具体问题反映出(chū)来。
1、当顾客走入美容院大门时:
前台咨询(xún)医师应主动打招呼,如“您好”,“请问您咨询什么(me)?”或(huò)“您好!请问您是来做美容(róng)吗?”“是第(dì)一(yī)次来(lái)吗?”。如果经常来做美容的顾客则可问“有(yǒu)卡吗?(包月卡或各种优惠卡),约好美容(róng)师了(le)吗?”“我帮您安排一位美容(róng)师,您(nín)喜欢手轻点的,还是手(shǒu)法重点的”等等。
这样做可(kě)以(yǐ)使(shǐ)顾客有(yǒu)一种归属感(gǎn),得到被(bèi)人新生的感觉,避免了有问题,不知找谁问的难堪,同时,也可避免一(yī)些闲杂的人员到美容院(yuàn)四处走(zǒu)动,消除一些(xiē)不安全的隐患。如果顾客走进美容院后,无人问候,无人理睬,甚至可(kě)以在美(měi)容院四(sì)处(chù)走动,那么,只(zhī)能说明前台咨(zī)询人员(yuán)目中无人,管理不到(dào)位。
诚然对一个陌生人主动(dòng)微笑,主动招(zhāo)呼(hū),在我们这个以感情含蓄,内向而着称的文明古国里(lǐ),不是件容(róng)易的事情,况且有(yǒu)时的笑(xiào)脸相迎,也(yě)会换来难堪的不(bú)理不睬(cǎi),但做为一名前(qián)台的咨(zī)询师,必须具备一定心理素质,能够承(chéng)爱各种各样的误(wù)会甚至委(wěi)屈,微笑是(shì)最好的(de)化妆品,你记住了这一点,就不会再感到委屈了。
2、顾客(kè)不知该做哪一项美(měi)容(róng)来咨询(xún)时:
尤其是第一次(cì)来做美(měi)容的顾客,由(yóu)于对美容(róng)不太(tài)了解,但是有美容的愿望,咨询美容师(shī)应做(zuò)好引导工(gōng)作(zuò)。
第一步(bù):首先要凭(píng)借自己娴(xián)熟的观察能力,准确地指顾客(kè)自(zì)身目前的状况,如(rú)“您的眉毛有点(diǎn)短”或“你的皮肤(fū)有点干燥(zào),眼睛周围已出现(xiàn)细小皱纹(wén)”等;
第二步:指出具(jù)体治疗的(de)方(fāng)法,如”您可淡淡的纹一下眉毛”或”您应该定期做(zuò)一(yī)做皮(pí)肤养护,尤(yóu)其应该(gāi)加个眼护”等;
第(dì)三步:详细(xì)介(jiè)绍治疗的疗程、价位(wèi)、疗效、如(rú)“文眉半(bàn)个小(xiǎo)时就(jiù)可完成收费是350元,您可以看(kàn)看我们这(zhè)儿文(wén)眉前、文眉后的(de)对照,很自然,您放(fàng)心”等。
3、当(dāng)咨询前台(tái)后,仍然不做的顾客:
此时,顾(gù)客会说出各种理(lǐ)由,如“今(jīn)天有事,改天再来(lái)”或(huò)“要去接孩子,有时间(jiān)再来”等(děng)等,此时咨询医师决不可有“白费(fèi)口舌”的感觉,无(wú)论顾客说什么,都(dōu)应该(gāi)微笑着说:“没关系,您再(zài)考(kǎo)虑一下(xià)”或“没关(guān)系,你安排(pái)好时间再来(lái),我们这儿开到晚上八点钟,中午也不休息(xī)。欢(huān)迎(yíng)您(nín)随(suí)时来“,千万不可(kě)因顾客不做,便立刻将满(mǎn)面(miàn)的春见(jiàn)化做(zuò)一脸的秋霜,这(zhè)样做只会使顾客真(zhēn)的不来了。买卖不在仁义(yì)在,和(hé)气生(shēng)财(cái)起码的胸怀还是应该有的。
4、咨(zī)询前台后,顾客决(jué)定试试:
此时给(gěi)顾客(kè)办(bàn)理手(shǒu)续、开票(piào),请(qǐng)顾客去交(jiāo)费,负责登记顾(gù)客的发票或优惠卡,安排(pái)并将顾(gù)客亲自交(jiāo)待给(gěi)美容师,将(jiāng)顾客的情况向美容(róng)师做简要(yào)介绍,如“这(zhè)位是(shì)某某小姐,这(zhè)是(shì)某某(mǒu)美容师,某(mǒu)某小姐的眉毛要纹得(dé)自然些,别太浓了”或(huò)“某(mǒu)某(mǒu)小姐(jiě)皮肤有点过敏,某(mǒu)某(mǒu)美容师傅你做(zuò)的时(shí)候多加(jiā)注意”等(děng),切记在(zài)顾(gù)客交完费后,让顾客自己去找美容师(shī),或(huò)交顾(gù)客放在(zài)一边不理,使顾客心理上产生(shēng)不平衡。
5、如(rú)果是经常来做美容的顾客:
应先咨询做完美容后的感觉如何?如果能记(jì)得顾客第一次来时(shí)的(de)情(qíng)况,应将变化告诉顾客,如“看起来好(hǎo)多了!”“您自(zì)己感觉怎样(yàng)?”并安排(pái)好美容师(shī),如顾客约好的美(měi)容(róng)师尚未做(zuò)完前一项工作,可请美(měi)容(róng)者耐心等(děng)一会。
6、顾(gù)客做(zuò)完(wán)美容离开时:
应跟(gēn)顾客说“再(zài)见,您慢走,欢迎再来!”等告别(bié)语,并送顾客出门,使顾客(kè)从头至尾感受到热情周(zhōu)到的(de)服务。
7、当顾客有抱(bào)怨要投诉(sù)时(shí):
应避免(miǎn)顾客在前台吵闹,应(yīng)将顾客请进休息室或办公室先给顾客倒杯水,然(rán)后(hòu)耐心地听(tīng)顾客诉(sù)说,但不可(kě)偏听顾客(kè)的一面之词,要向顾客保证一定要“调查清(qīng)楚,马上处理”。如果顾客对美容(róng)后的效果(guǒ)不满意,应耐心(xīn)的解释,安抚顾客。如果确属责任、技术事故致使(shǐ)顾客不满意,那么,就应该满(mǎn)足顾客的一切要求。
8、当顾客需要等待时(shí):
前台咨询医(yī)师应(yīng)负责顾(gù)客(kè)安排(pái)好先后顺序,安抚顾(gù)客,告之等候的大约时(shí)间。
9、负责接听前台咨询电话,拿起话筒“您(nín)好!某(mǒu)某美容院,很高兴(xìng)为您服务(wù)!”
①前(qián)台咨询美容事宜时:应作简单(dān)扼要的介绍,并请顾客亲自来一趟。
②电(diàn)话预约美容(róng)医师时:应(yīng)将顾(gù)客的姓名(míng)、预约时间记录下来,并(bìng)告知美容师(shī)。
③电话找美容(róng)师时:原则上工作(zuò)时间,美容师不得接(jiē)私人电话,咨询医师是吗?“您好!您找某某美容(róng)师是吗?不好意(yì)思(sī),某某美容师现在暂不能接(jiē)听您(nín)的电话,可不(bú)可以方便留(liú)下您的大(dà)名?稍(shāo)后我请某某(mǒu)美容师给您回电话!”记录(lù)下对方的姓(xìng)名(míng)和电话,转告(gào)美容师,方便时(shí)回电话。
10、当突然停水、停电时(shí):
前台咨询医师应负责与水(shuǐ)、电(diàn),以确保工作(zuò)的正常运行。
11、同行参(cān)观或领导检查时,前台咨询医师应(yīng)负责接待。
12、当顾(gù)客需要转诊时:
前台咨询医师应负(fù)责与医院各科室联系。
以上(shàng)具体情况,我们可以清楚看到,前台是整(zhěng)个美容中(zhōng)心的门面及中枢。前台的工作,虽不涉及具体的(de)操作,但前台(tái)的(de)咨询至关(guān)重要(yào),它要(yào)求能够在短时间内(nèi),对顾客做出准确而迅速(sù)的诊断(duàn),并迅速(sù)将堆积(jī)在前台的顾客分流到各个诊室,以维持美容中心(xīn)安静、温馨的(de)氛围。
下一条(tiáo):
美(měi)容师(shī)的五大岗(gǎng)位职责