人（rén）力资源总监秘书岗（gǎng）位职责和素（sù）质标准
职务（wù）名称：人力资（zī）源总（zǒng）监秘书
直接上级主（zhǔ）管：人力资源总监
(一)人力资（zī）源总监（jiān）秘书岗位职责
1、负责接听总监办公（gōng）室电话并代理留（liú）言、答（dá）复（fù）、传（chuán）呼、转达。
2、负责安（ān）排（pái）、准备、提醒（xǐng）总监（jiān）的（de）日常（cháng）约会、例会及以外（wài）来访时间。
3、负责通知总监召集的（de）会议，落实会（huì）场布置，草拟会（huì）议记录。
4、负责建立、完（wán）善（shàn）、更（gèng）新、保管各（gè）种文件档案（àn）和电脑数据库（kù）。
5、代理收（shōu）发（fā）、存档、草（cǎo）拟、打印文件信函。
6、代理会见或（huò）接（jiē）待未曾预（yù）约的（de）客人（rén）或员工。
7、代理传达、转（zhuǎn）告或呈报有关信息或领（lǐng）导指示。
8、代理催办落实有关（guān）工（gōng）作计划或（huò）工（gōng）作任务。
9、负责统计、审阅、打（dǎ）印（yìn）、呈（chéng）送（sòng）各种对外报表报告（gào）。
10、负责统（tǒng）计人事、培训部的考（kǎo）勤、工资、资金等（děng）工作。
11、负责申领人事、培训部的文具，书籍、仪器（qì）、设备。
12、负责管理《员工（gōng）天地》、《员工意见箱》和信箱。
13、受（shòu）总监委（wěi）托，代理翻译（yì）有关文件或信涵。
14、受（shòu）总监委托，代理负责办公室日常运作。
15、受（shòu）总监委托，代（dài）理（lǐ）完成（chéng）总（zǒng）监的其他工作。
16、负（fù）责工号牌的（de）订（dìng）做、分发。
17、负（fù）责各种证明、介（jiè）绍信的草拟（nǐ）。
(二)人力（lì）资（zī）源总监秘（mì）书素质标准
1、心理素（sù）质（zhì）：严（yán）守机密，作风（fēng）正派，责任（rèn）心强，讲求效率，工作主动（dòng），仔细认（rèn）真，吃苦耐劳，性格开朗，勤学好问，乐（lè）于助人。
2、自然条件（jiàn）：身体健康，精力旺盛（shèng），仪表端（duān）庄。
3、文化程度：大专以上文化程度，英语，文秘或电脑专业为最佳。
4、外（wài）语水平：中（zhōng）级英语，有（yǒu）第二外（wài）语基础。
5、工作（zuò）经（jīng）验：五年以上（shàng）合（hé）资美容（róng）企业工作经验（yàn）或三年以上文秘工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各种办公室自动化仪器（qì）设备，通晓常用的（de）电脑应（yīng）用（yòng）软件，具有较强的中英文听、说、写译（yì）能力（lì）和组织能力。
下（xià）一条（tiáo）：
美容企业人力（lì）资源总监岗位职责和素质（zhì）标准
